IMPORTÂNCIA DA CONTROLADORIA JURÍDICA NA GESTÃO DE PRAZOS PROCESSUAIS

Escrito por César Maurício Gomes Neves

O controle e cumprimento dos prazos processuais é extremamente relevante no âmbito jurídico, isso porque, a perda de um prazo pode resultar em consequências irreparáveis ao processo, impactar na carreira do advogado e imagem do escritório além de gerar prejuízo financeiro ao Cliente. Para evitar esse tipo de imprevisto, os escritórios de advocacia procuram, cada vez mais, implementar uma Controladoria Jurídica, setor específico responsável por coordenar e gerir, diariamente, as atividades inerentes às demandas processuais.

Além das atividades mais comuns atribuídas à Controladoria Jurídica, como cadastro de pastas/processos no sistema jurídico interno, tratamento de publicações e agendamento de prazos, a controladoria realiza também o controle e double check dos prazos processuais pendentes e finalizados pelas Equipes Técnicas, com o objetivo de identificar e prevenir eventuais perdas de prazos e análise de contingências.

Esse procedimento é realizado por meio da extração de planilha de prazos e/ou agenda dos advogados no sistema jurídico, identificação e cobrança dos prazos que ainda não foram concluídos e checagem das informações básicas de peças processuais protocolizadas como número de processo, nome das partes e tempestividade dos prazos/tarefas que foram finalizados.

Dessa maneira, é possível realizar o controle efetivo de prazos e contingências, criar e analisar indicadores de desempenho que possibilitem o monitoramento constante das atividades individuais e coletivas, apontando a melhor forma de trabalho e proporcionando aos gestores condições para identificar ameaças e riscos internos.

Assim, verifica-se que a gestão de prazos processuais vai além do monitoramento de cumprimento de atividades, é possível, ainda, obter informações quantitativas e qualitativas do cumprimento de prazos, dos resultados obtidos nas ações, produtividade da equipe e comportamento da carteira de processos do escritório, viabilizando a atuação preventiva, focada no cliente e nas entregas de valor.

A Equipe de Controladoria Jurídica do PLC Advogados coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos e providências que se fizerem necessários.